ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ ДОСТУПУ ДО СЕРВІСУ ДЛЯ МОНІТОРИНГУ ТА АНАЛІЗУ ЗГАДУВАНЬ У ЗМІ ТА СОЦІАЛЬНИХ МЕДІА

Громадська організація «Трансперенсі Інтернешнл Україна» (далі – TI Україна) з метою успішної реалізації комунікаційних цілей організації, оголошує тендер на закупівлю послуг доступу до сервісу моніторингу та аналізу згадувань у засобах масової інформації та соціальних медіа.

Мета тендеру: закупівля сервісу для ефективного моніторингу та аналізу згадувань у ЗМІ та соціальних медіа, цитувань в публікаціях, експертної думки про діяльність Громадської організації “Трансперенсі Інтернешнл Україна” строком на 1 (один) рік для подальшого кількісного та якісного аналізу отриманих даних, формування звітів за ними, миттєвого інформування про важливі інформаційні приводи.

Предмет закупівлі: доступ до сервісу моніторингу та аналізу згадувань у засобах масової інформації та соціальних медіа.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

• Доступ до платформи — цілодобовий.
• Кількість об’єктів моніторингу — від 6.
• Об’єкти моніторингу — інтернет, преса, ТВ, радіо, інформагентства, соціальні медіа.
• Країни моніторингу — Україна (має бути можливість підключення моніторингу іноземних медіа, переважно Європа та США).
• Кількість згадувань в стрічці новин — необмежено.
• Кількість користувачів кабінету — 10 і більше.
• Аналітика кількості та якості згадувань.
• Автоматичні звіти (моніторинг) в форматі docx, html.
• Автоматичні теги.
• Завантаження даних в doc, html, pdf, xls.
• Групування дублів та передруківок.
• Миттєве інформування про важливі інфоприводи на E-mail, Telegram.
• Архів даних в стрічці новин на старті проекту: від 1 місяця, включаючи інтернет, преса, ТВ, радіо, інформагентства, соціальні медіа.
• Функція пошуку в стрічці новин за заданими словами/тегами.
• Візуалізація даних в інтерактивних інфографіках з можливістю їхніх налаштувань та завантаження.
• Опційно: наявність персонального менеджера та аналітики даних за запитом.

Термін надання послуг: два роки від дати підписання договору.

Очікуваний результат тендеру: з переможцем тендеру буде підписано договір про доступ до сервісу моніторингу та аналізу згадувань у засобах масової інформації та соціальних медіа.

Кінцевий строк прийому пропозицій: 30 червня 2023р., 10:00.

Перелік документів від учасників, які потрібні для підтвердження статусу учасника:

• Заповнена форма комерційної пропозиції учасника із зазначенням вартості послуг за місяць  та загальної суми пропозиції за два роки (Додаток 1); 
• Реєстраційні документи учасника

Правила оформлення комерційної пропозиції:

• Комерційна пропозиція подається українською мовою тільки в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з темою листа «Сервіс з моніторингу у ЗМІ».
• Надані сканкопії яких документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.
• Документи пропозиції учасника повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника, який має права на підпис такої пропозиції. У разі підписання документів уповноваженою особою у складі пропозиції учасник подає документ, що підтверджує повноваження підписання пропозиції.
• Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 60 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
• У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.

Договір про закупівлю не може бути укладено з учасниками, які під час процедури закупівлі:

• Мають конфлікт інтересів (є членом органів управління або членом ТІ Ukraine, має родинні стосунки з членами органів управління ТІ Україна тощо).
• Про яких ТІ Україна стало відомо, що учасник подає неправдиву інформацію при подачі тендерної пропозиції, або учасник не надав необхідну інформацію.

Строк визначення переможця: протягом 3 (трьох) робочих днів з дати завершення прийому пропозицій та з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у комерційних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.

Результати тендеру буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою. Результати тендеру будуть оприлюднені на сайті організації. Переможцю тендеру упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою.

Критерії оцінювання комерційних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:

100  — максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм «Ціна надання послуг». Оцінка буде відбуватись на підставі порівняння запропонованих цін, поданих учасниками. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з найбільш економічно вигідною ціновою пропозицією. 

Обчислювальна кількість балів = Мінімальна ціна учасника*100 / ціна іншого учасника 

Для отримання додаткової інформації щодо технічного завдання та участі у тендері, можна звернутись у письмовій формі до керівниці комунікаційного відділу ТІ Україна [email protected] 

ТI Україна залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень комерційної пропозиції.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що TI Україна не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру.

До оцінювання згідно з критеріями оцінки допускаються комерційні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог оголошення призводить до дискваліфікації такої комерційної пропозиції.