Тендер на закупівлю послуг з проведення комунікаційного аудиту та розробки комунікаційної стратегії програми «Transparent cities/Прозорі міста»

Громадська організація «Трансперенсі Інтернешнл Україна» (TI Україна) оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення комунікаційного аудиту та розробки комунікаційної стратегії програми «Transparent cities/Прозорі міста».

Мета тендеру: відбір підрядника для проведення комунікаційного аудиту програми «Transparent cities/Прозорі міста» та розробки комунікаційної стратегії на два роки з урахуванням трансформації ключового дослідницького продукту програми — переходу від Рейтингу прозорості 100 найбільших міст до Європейського індексу міст.

Робота складатиметься з двох етапів: проведення комунікаційного аудиту та розробки комунікаційної стратегії. Аудит має охоплювати аналіз поточного позиціонування програми, комунікаційних каналів, аудиторій, tone of voice, роботи зі ЗМІ та інших складових комунікації. На основі його результатів виконавець має розробити практичну комунікаційну стратегію, що визначатиме оновлене позиціонування програми та Європейського індексу міст, ключові повідомлення, аудиторії, канали комунікації, контентні напрями, систему показників ефективності (KPI) та план упровадження.

З переможцем тендеру буде укладено договір про надання послуг з проведення комунікаційного аудиту та розробки комунікаційної стратегії програми.

1. Термін надання послуг: до 1 грудня 2026 року.
2. Очікуваний результат: звіт за результатами комунікаційного аудиту, комунікаційна стратегія програми «Transparent cities/Прозорі міста»на два роки, презентації результатів, план впровадження стратегії та інші матеріали відповідно до технічного завдання.
3. Кінцевий строк прийому пропозицій: 23:59 30 серпня 2026 року.

Вимоги та деталі зазначені в прикріплених документах.

Результати тендеру

Станом на дату завершення терміну прийому пропозицій до розгляду тендерного комітету надійшло 5 (пʼять) комерційних пропозицій.

За результатами розгляду комерційних пропозицій було встановлено, що загальна вартість послуг з проведення комунікаційного аудиту та розробки комунікаційної стратегії на два роки перевищує запланований бюджет закупівлі. У зв’язку з цим обсяг закупівлі було змінено: послуги з розробки комунікаційної стратегії виключено.

Всі учасники підтвердили готовність надати послуги з проведення комунікаційного аудиту в межах зміненого обсягу закупівлі. Чотири учасники підтвердили попередньо запропоновану вартість послуг, один учасник оновив цінову пропозицію.

У зв’язку з виключенням з обсягу закупівлі послуг з розробки комунікаційної стратегії, з оцінювання було вилучено критерії, що стосуються вартості та досвіду розробки комунікаційної стратегії. Оцінювання пропозицій здійснювалося за критеріями, що стосуються проведення комунікаційного аудиту та були передбачені оголошенням про закупівлю, а саме:

• вартість послуг з проведення комунікаційного аудиту програми «Transparent cities/Прозорі міста» — 30 балів;
• досвід проведення комунікаційного аудиту/оцінки комунікації для неприбуткових/публічних організацій — 15 балів;
• відгуки/рекомендації від попередніх клієнтів — 10 балів.

Максимальна кількість балів за результатами оцінювання — 55.

За результатами оцінювання тендерних пропозицій переможцем визначено ФОП Шостак Ірину Володимирівну (linza agency) із сумою 53.0 бала.