ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З ПРОВЕДЕННЯ ЗОВНІШНЬОЇ НЕЗАЛЕЖНОЇ ФІНАНСОВОЇ АУДИТОРСЬКОЇ ПЕРЕВІРКИ

Громадська організація «Трансперенсі Інтернешнл Україна» (далі TI Україна) для підтвердження фінансової звітності про виконання проєкту оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення зовнішньої незалежної фінансової аудиторської перевірки реалізації грантового проєкту.

Мета тендеру: відбір незалежних суб’єктів аудиторської діяльності для закупівлі послуги з проведення зовнішньої незалежної фінансової аудиторської перевірки фінансового звіту ТІ Україна за результатами реалізації грантового проєкту «Інституційний розвиток Трансперенсі Інтернешнл Україна», що фінансується Шведською агенцією з питань міжнародного розвитку та співробітництва (The Swedish International Development Cooperation Agency, далі – Sida) за період з 01/03/2025 року по 28/02/2026 року (другий рік проєкту). Проведення аудиторської перевірки передбачено угодою між ТІ Україна та Sida.

Аудиторська перевірка має бути проведена відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (ISA). Також необхідно виконати узгоджені процедури відповідно до Міжнародного стандарту супутніх послуг (МССП) 4400 (переглянутий).

З переможцем тендеру буде підписано угоду про надання аудиторських послуг з перевірки фінансової звітності за проєктом (примірник договору у Додатку 4).

1. Термін надання послуг: Аудит має розпочатися не пізніше 15 вересня 2026 року. Звіт про результати аудиту повинен бути наданий ТІ Україна не пізніше 9 жовтня 2026 року.*

*У зв’язку з військовою агресією рф, можливі зміни в строках. Всі зміни будуть обговорені з переможцем тендеру.

2. Очікуваний результат аудиту: Аудиторський висновок (звіт, МСА 800/МСА 805), Звіт про узгоджені процедури (МССП 4400 (переглянутий)). та Лист керівництву з зазначенням недоліків (у разі виявлення). Аудиторський висновок (звіт) щодо того, чи відповідає фінансовий звіт (складений TI Україна для Sida) бухгалтерським записам ТІ Україна та вимогам Sida до фінансової звітності, як передбачено угодою, включно з додатками до угоди між Sida та ТІ Україна. Аудиторський звіт, Звіт про узгоджені процедури та Лист керівництву повинні бути оформлені окремо українською та англійською мовами.
3. Кінцевий строк прийому пропозицій: 23:00 31 серпня 2026 року.
4. Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг: подані в Додатку 1.
5. Технічні вимоги до предмета закупівлі: подані в Додатку 2.
6. Перелік документів від учасників, які потрібні для підтвердження статусу учасника:

• Заповнена форма комерційної пропозиції із зазначенням вартості послуг учасника (Додаток 3);
• Інформація про відповідність кваліфікаційним критеріям за Додатком 1:
• Довідка про досвід проведення зовнішніх незалежних фінансових аудиторських перевірок;
• Інші документи про підтвердження права на здійснення відповідної діяльності.

7. Правила оформлення комерційної пропозиції:

• Комерційна пропозиція подається українською мовою тільки в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з темою листа «Sida-CS Y2 Комерційна пропозиція: фінансовий аудит».
• Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй комерційній пропозиції несе учасник.
• Документи пропозиції учасника повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника, який має права на підпис такої пропозиції. У разі підписання документів уповноваженою особою у складі пропозиції учасник подає документ, що підтверджує повноваження підписання пропозиції.
• Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
• У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.

8. Договір про закупівлю не може бути укладено з учасниками, які під час процедури закупівлі:

• Мають конфлікт інтересів (є членом органів управління або членом ТІ Україна, має родинні стосунки з членами органів управління ТІ Україна тощо).
• Про яких ТІ Україна стало відомо, що учасник подає неправдиву інформацію при подачі тендерної пропозиції або учасник не надав (надав невчасно) необхідну інформацію.
• Які підпадають під критерії підстав для відсторонення від участі в закупівлі, які зазначені в п.3.2 Додатку F до Грантової угоди (витяг Додатку F додається до пакету тендерного запиту).

9. Строк визначення переможця: протягом 3 (трьох) робочих днів з дати завершення прийому пропозицій та з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у комерційних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.
10. Результати тендеру будуть повідомлені всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою. Результати тендеру будуть оприлюднені на сайті організації. Переможцю тендеру впродовж 3 (трьох) робочих днів з моменту визначення його переможцем буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою.
11. Критерії оцінювання комерційних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:

Пояснення розрахунку за критеріями оцінювання:

1. 85 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм оцінки «ціна». Оцінка буде відбуватись на підставі порівняння запропонованих цін, поданих учасниками. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з найбільш економічно вигідною ціновою пропозицією (мінімальною ціною).

Обчислювальна кількість балів = (мінімальна ціна учасника / ціна обчислювального учасника) х 85.

2. 15 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм оцінки «наявність досвіду проведення зовнішньої незалежної фінансової аудиторської перевірки в неурядових громадських організаціях».

Інформація що допоможе при формуванні комерційної пропозиції:

• ТІ Україна громадська організація з кодом неприбутковості 0032.
• Сума звіту для перевірки – 21 238 129.23 грн.
• Задіяно 17 співробітники.
• »780 банківських операцій.
• »150 контрагентів.
• Звіт за проєктом сформовано касовим методом, що відповідає вимогам SIDA.

Для отримання додаткової інформації щодо технічного завдання та участі у тендері, можна звернутись у письмовій формі до фінансового директора ТІ Україна Гераськіна Сергія за електронною адресою [email protected]. Звернення приймаються до 23:00 27 серпня 2026 року.

Для надання рівних можливостей всім учасникам тендеру додаткова інформація буде додана до цього оголошення по мірі надходження запитів, але не пізніше 15:00 28 серпня 2026 року.

ТI Україна залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень комерційної пропозиції.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що TI Україна не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру.

До оцінювання згідно з критеріями оцінки допускаються комерційні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з кваліфікаційних та технічних вимог оголошення може призвести до дискваліфікації такої комерційної пропозиції.

Результати тендеру

Результати тендеру на проведення аудиту фінансової звітності проєкту «Інституційний розвиток Трансперенсі Інтернешнл Україна» за період з 01/03/2025 року по 28/02/2026 року (SIDA-CS Y2).