ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО СУПРОВОДУ СЕМІНАРІВ, КРУГЛИХ СТОЛІВ, ВОРКШОПІВ, ФОРУМІВ ТА ІНШИХ ЗАХОДІВ ТІ УКРАЇНА (в т.ч. онлайн-заходів)

Громадська організація “Трансперенсі Інтернешнл Україна” (далі – “TI Україна”) оголошує тендер на послуги з організації та матеріально-технічного супроводу семінарів, круглих столів, воркшопів, форумів, конгресів, конференцій, презентацій, тренінгів, дипломатичних сніданків та інших заходів ТІ Україна (в т.ч. онлайн-заходів). 

Мета тендеру: відбір контрагентів, які зможуть надавати послуги з організації та матеріально-технічного супроводу семінарів, круглих столів, воркшопів, форумів та інших заходів ТІ Україна (в т.ч. онлайн-заходів) на території України та за кордоном.

1. Кінцевий строк прийому пропозицій: до 18:00 год 06 листопада 2025 року.

2. Термін надання послуг: з моменту підписання договору, протягом двох років.

3. Очікуваний результат: з переможцем тендеру буде підписано договір про надання послуг з організації та матеріально-технічного супроводу заходів ТІ Україна (в т.ч. онлайн-заходів).

4. Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг: подані в Додатку 1 до Тендерної документації.

5. Вимоги до предмета закупівлі: подані в Додатку 2 до Тендерної документації.

6. Комерційна пропозиція має містити:

• Заповнену форму комерційної пропозиції із зазначенням відсотків комісійних витрат за надання послуг залежно від бюджету заходу (Додаток 3 до Тендерної документації) у двох форматах: підписана скан-копія та .doc;
• Подану інформацію про відповідність кваліфікаційним вимогам за Додатком 1 та з урахуванням Додатку 2 до Тендерної документації.
• інші документи, передбачені вимогами тендеру або ті, які учасник бажає додати.

7. Правила оформлення комерційної пропозиції:

• Комерційна пропозиція подається українською мовою тільки в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з темою листа “Комерційна пропозиція: логістичне забезпечення”;
• Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй комерційній пропозиції несе учасник.
• Документи пропозиції учасника повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника, яка має права на підпис такої пропозиції. У разі підписання документів уповноваженою особою у складі пропозиції учасник подає документ, що підтверджує повноваження підписання пропозиції.
• Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 60 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
• У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання комерційних пропозицій, така пропозиція відхиляється та не приймається до оцінки.

8. Договір про закупівлю не може бути укладено з учасниками:

• Які мають конфлікт інтересів (є членом органів управління або членом ТІ Україна, має родинні стосунки з членами органів управління ТІ Україна, тощо).
• Про яких ТІ Україна стало відомо, що учасник подає неправдиву інформацію при подачі тендерної пропозиції, або учасник не надав необхідну інформацію.

9. Строк визначення переможця: протягом 10 (десяти) робочих днів з дати завершення прийому пропозицій та з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у комерційних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.

10. Результати буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам електронною поштою. Результати тендеру будуть оприлюднені на сайті організації. Переможцю тендеру впродовж 5 (п’яти) робочих днів, з моменту визнання його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою.

11. Критерії оцінювання комерційних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:

Пояснення розрахунку за критеріями оцінювання:

1. 50 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм оцінки “Відсоток комісійних витрат”. Можлива кількість балів за відсотки комісійних витрат по наданню послуг (на території України та за кордоном)  від суми бюджету заходу:

2. 50 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Досвід, кількість проведених заходів, рекомендації за період 2023-2025 роки”. Оцінка буде відбуватися на підставі розрахунку середнього бала від виставлених балів членами тендерного комітету.

Додаткову інформацію можна отримати за телефоном: +38 063 856 22 98 (Гермашева Вікторія), електронна адреса: [email protected].

Замовник залишає за собою право визначити до трьох переможців в межах даного тендеру.

ТI Україна залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень комерційної пропозиції.

До оцінювання згідно з критеріями оцінки допускаються комерційні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з кваліфікаційних та технічних вимог оголошення призводить до дискваліфікації такої комерційної пропозиції.