Адміністративний/-а асистент/-ка

Тривалість проекту:

до кінця грудня 2021 року з можливістю продовження

Дедлайн подачі:

Вересень 16, 2021

Transparency International Ukraine шукає адміністративну/-ого асистентку/-а, яка/-ий розділяє наші цінності та хоче разом з нами впроваджувати зміни в боротьбі з корупцією у нашій країні.

Обов’язки:

✓ Організація безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання, тощо);

✓ Комунікація як зовнішня, так і внутрішня (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо);

✓ Організація і координація документообігу організації;

✓ Взаємодія з усіма підрозділами організації, вирішення поточних організаційних питань;

✓ Участь у відборі підрядників і здійснення закупівельних процесів, потрібних для підтримки життєдіяльності організації;

✓ Координація роботи логістів та підрядників;

✓ Залученість до організації проведення командоутворюючих та корпоративних заходів;

✓ Інші доручення на вимогу керівника.

 

Необхідна кваліфікація та професійні якості:

✓ Вища освіта;

✓ Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;

✓ Знання основ ділового листування та ділового етикету;

✓ Вільне володіння стандартними офісними програмами;

✓ Рівень англійської не нижче Intermediate.

 

Особисті якості:

✓ Проактивність та мультизадачність;

✓ Високий рівень уважності та пунктуальності;

✓ Бажання навчатися та розвиватися;

✓ Проактивна громадянська позиція;

✓ Поділ цінностей організації.

 

Ми пропонуємо:

✓ Можливість доєднатися до змін в країні та суспільстві;

✓ Розвиток та професійне зростання.

Оплата послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди).

Вид зайнятості: повна зайнятість.

Дедлайн подачі резюме та мотиваційних листів: до 16.09.2021 року (пропозиції будуть розглядатися по мірі надходження).

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV та короткий мотиваційний лист на  hr-tiu@ti-ukraine.org з темою повідомлення “Адміністративний асистент”  із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

 

Довідка

Трансперенсі Інтернешнл Україна – акредитований представник глобального руху Transparency International, що комплексно підходить до розробки й впровадження змін задля зниження рівня корупції.

ТІ Україна адмініструвала та передала державі системи Prozorro, ProZorro.Продажі та eHealth. Також наш інноваційно-експертний центр впровадив Рейтинг прозорості міст і розбудовує спільноту DOZORRO для контролю за публічними закупівлями.

* При подачі документів на цю позицію Ви даєте згоду Трансперенсі Інтернешнл Україна на обробку та збереження ваших персональних даних.